Единое информационное пространство Саратовского государственного университета имени Н.Г. Чернышевского

В настоящее время необходимым условием конкурентоспособности  образовательного учреждения на рынке образовательных услуг является наличие единого информационного пространства (ЕИП) и  внедрение информационных технологий во все бизнес-процессы.

Роль единого информационного пространства в университетском комплексе Саратовского государственного университета имени Н.Г. Чернышевского определяется масштабностью решаемых задач и темпами развития университета: реализация программы развития национального исследовательского университета, создание структур нового типа (автономные институты, учебно-научно-образовательные центры, малые предприятия при университете), строительство и реконструкция учебных корпусов и общежитий, переход на уровненную систему образования. Территориальная удаленность подразделений налагает особые условия на развитие и сопровождение информационно-телекоммуникационной инфраструктуры с целью оперативного и эффективного принятия  и выполнения управленческих решений.

Саратовский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского (далее СГУ) является крупнейшим в регионе образовательно-научным центром инновационного типа, и его развитие существенным образом зависит от эффективного использования в своей деятельности информационно-коммуникационных технологий. На современном этапе развития на университет возложено решение следующих проблем:

1. формирование современного вуза как центра инноваций (интеграция в глобальное мировое сообщество, тесная связь с бизнесом в области совместных наукоемких разработок, развитие собственной научно-исследовательской базы). Закрепление статуса национального исследовательского университета;
2. преодоление образовательного неравенства и повышение доступности образования, прежде всего, на основе  дистанционных форм обучения;
3. подготовка специалистов для экономики знаний (новые государственные образовательные стандарты, программы и методики подготовки, образовательные услуги для студентов и населения, укрепление материально-технической базы вуза, информатизация высшего образования, сотрудничество с бизнес-сообществом в области подготовки специалистов).

ЕИП СГУ будем понимать как признанное многообразие объектов и субъектов комплекса, в качестве единых  условий для их функционирования. Речь идет не об унификации участников ЕИП, а о практической реализации принципа «ЕДИНСТВО В МНОГООБРАЗИИ» с помощью информационных технологий.

В качестве главных компонент ЕИП предлагается зафиксировать следующие:

• Организационные структуры;
• Информационные ресурсы;
• Средства информационного взаимодействия граждан и организаций.

Организационные структуры, в числе которых – Вычислительный центр (ВЦ), Поволжский региональный центр новых информационных технологий (ПРЦ НИТ), центр открытого образования (ЦОО), лаборатория геоинформационных систем и тематического картографирования функционируют и успешно решают возложенные на них задачи. ВЦ осуществляет комплексную автоматизацию управленческой и производственной деятельностей. ПРЦ НИТ решает задачи развития и поддержки интегрированной компьютерной сети университета. ЦОО разработал и внедрил комплекс программного обеспечения, осуществляющий поддержку системы дистанционного обучения в университете.

Информационные ресурсы представлены в университете широким спектром.

• Базы данных на основе ИС 1С
• Геоинформационные системы
• Ресурсы Инновационных центров
• Локальные ИС типа «Абитуриент» и другие
• ИС ЗНБ
• Хранилище ЭУМК
• База НПА и НСИ
• Информационные сайты и порталы, виртуальные музейные экспозиции
• Хранилище программного обеспечения
• Материалы информационной поддержки СМИ.

Средства информационного взаимодействия университета с гражданами и организациями развиваются в современном направлении посредством следующих инструментов:

• Портал университета
• Информационные ресурсы общего доступа
• Система телекоммуникаций
• Система сайтов подразделений
• Узлы (Центры) обработки информации Инновационных центров
• Системы Электронного Документооборота
• Справочно-правовые системы.

В системе комплексного управления вузом имеются базовая основа  – ИТ-инфраструктура вуза и единое хранилище данных. Информационные сервисы в виде информационно-аналитических и информационно-справочных подсистем для обеспечения управленческо-административной  деятельности и различные подсистемы для учебного процесса являются связующими элементами всей конструкции ЕИП.

Предлагается следующая архитектура ЕИП университета. Ключевыми моментами в ней являются:

• работы по сбору, хранению и предоставлению информации должны выполняться  на основании регламентов (нормативно-правовых актов университета);
• трехслойное структурирование информации.

Первый слой– сбор и помещение информации в общеуниверситетские хранилища данных.

Второй слой– предоставление информационных ресурсов  общего доступа для внутриуниверситетских нужд и/или на основании требований законодательства.

Третий слой– предоставление информации с помощью Интернет технологий на общедоступные порталы.

В ходе реализации плановых мероприятий Вычислительным центром были разработаны: программная оболочка, отражающая данную концепцию, и ряд информационных систем в виде законченных модулей, обеспечивающих решение конкретной поставленной задачи.

Для указанной системы информационным ядром, обеспечивающим сбор, хранение, обработку и предоставление информации потребителю, в университете является ИС 1С: в составе подсистем – 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, 1С: Стипендия, 1С: Абитуриент (последняя подсистема плод собственной разработки).

Важнейшим ключевым узлом инфраструктуры системы ЕИП является сервер СУБД Oracle, хранящей все данные, с которыми работают пользователи ЕИПа. Именно связь схем данных СУБД обеспечивает объединение разнообразных модулей системы и возможность их совместной работы. Как первоисточник данных о сотрудниках, студентах и аспирантах взяты системы "1С Зарплата и Кадры" и "1С Стипендия". Этот выбор основывался на том, что в вышеперечисленных системах проводятся финансовые операции, что, соответственно, повышает степень актуальности данных, плюс длительный период времени данные системы полностью автоматизируют работу сотрудников бухгалтерии, отдела кадров и прочих административных подразделений СГУ.

Передача данных осуществляется с помощью уникального (разработанного сотрудниками ВЦ) конвертора, развернутого на веб-сервере - втором ключевом узле инфраструктуры ЕИПа. Конвертер представляет собой веб-сервис, способный передавать данные из формата ИС 1С в разнообразные форматы и в объеме, ограниченном только техническими характеристиками сервера.

Созданная система представляют собой комплекс модулей по точечному предоставлению информации конкретному потребителю с соответствующим сервисом. После прохождения авторизации пользователь получает доступ к модулям ЕИПа, список которых соответствует его служебным обязанностями.

На текущий момент разработано и внедрено около десяти модулей ЕИПа. Наиболее показательными являются:

Каталог публикаций- для сбора информации о публикациях сотрудников СГУ.

Пропуска- модуль позволяет вносить фотографии сотрудников, формировать и печатать  пропуска на основании принятого в университете Положения, по журналу отслеживать движение пропуска.

ОКП – модуль обеспечивает автоматизацию процесса организации государственных закупок и материально-технического снабжения в университете.