Конкурсный отбор базовой площадки для проведения конференции «Преподавание ИТ в России»

АПКИТ объявляет о поиске соорганизатора на базе которого будет проведена XXI открытая всероссийская конференция «Преподавание информационных технологий в России», запланированная на май 2023 года.

Конференция традиционно рассматривается как важный инструмент обмена передовым опытом в деле взаимодействия образовательных организаций и индустрии информационных технологий при участии государства.

Конференция проходит под эгидой Ассоциации предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ), развивается с 2003 г. и по сложившейся традиции проходит в одном из российских городов при поддержке региональных и федеральных органов власти, на базе одного из ведущих вузов региона. В предыдущие годы соорганизаторами конференции выступили МФТИ (Москва, 2020), НГУ (Новосибирск, 2019), МГТУ им. Н.Э. Баумана (Москва, 2018), САФУ (Архангельск, 2017), СПбГУ (Санкт-Петербург, 2016), ПГНИУ (Пермь, 2015), КФ(П)У (Казань, 2014), ВГУ (Воронеж, 2013), МГУ им. М.В. Ломоносова (Москва, 2012). В связи с ограничениями по коронавирусу в 2020-2022 годах конференция проводилась онлайн. Подробнее о конференции 2022 года см. в Программе (http://it-education.ru/conf2022/agenda/) и в Решении конференции (http://it-education.ru/conf2022/agenda/reshenie.php). В 2023 году конференцию планируется провести в гибридном формате – параллельно с очными заседаниями вести их трансляцию онлайн.

Конференция затрагивает вопросы подготовки кадров для ИТ-отрасли такие как преподавание ИТ-дисциплин,  актуальные вопросы внедрения профессиональных стандартов, новые ИТ-специальности, роль и статус предмета «информатика» в школе, мотивация к изучению ИТ, вызовы e-learning и др.

В повестке конференции освещаются направления Национальной системы квалификаций по ИТ-профессиям, принимают участие значительное количество представителей Совета по профессиональным квалификациям в области ИТ (http://spk-it.ru). Конференция затрагивает вопросы программы «Цифровая экономика Российской Федерации» в части кадров и образования.

Обязанности соорганизатора:

Участие в подготовке конференции:

• подготовка план-графика проведения конференции,
• обработка поступающих данных о предварительной регистрации участников, включая сбор тезисов,
• привлечение к участию представителей региональных вузов и органов власти,
• подготовка оригинал-макета сборника тезисов,
• формирование пакета участников: тиражирование сборников тезисов, программы, беджей и раздаточных материалов, комплектование пакета,
• предоставление и подготовка помещений к проведению конференции, в т.ч. размещение информационных стоек (и/или выставочных стендов с предоставлением компьютеров и подключением электричества) спонсоров конференции, их баннеров и флагов,
• разработка и обеспечение логистики перемещения участников и грузов,
• бронирование гостиниц,
• обеспечение точек питания и подготовка торжественного ужина/фуршета в первый день проведения конференции,
• подготовка культурной программы,
• приглашение местной прессы и телевидения.

Участие в проведении конференции:

• трансфер участников от/к местам проведения конференции от/к гостиницам и вокзалам,
• регистрация участников,
• обеспечение проведения запланированных мероприятий,
• организация онлайн-трансляций заседаний, включая предоставление и подготовку соответствующей инфраструктуры
• техническая поддержка оборудования в местах проведения конференции,
• помощь участникам по возникающим вопросам,
• фотографирование мероприятий.

Участие в подведении итогов конференции, публикация сборника конференции в РИНЦ.

Соорганизатор конференции получает:

·     Статус официального партнера по организации.
·     Указание партнера на официальном сайте конференции, официальном сайте АПКИТ, в сборнике трудов конференции, во всех информационных письмах и пресс-релизах по конференции.
·     Методологическую поддержку АПКИТ.
·     Софинансирование от привлеченных спонсоров (работу по привлечению спонсоров осуществляет АПКИТ).
·     Представительство в программном комитете конференции (по согласованию с руководством ПК).

Требования к предложениям:

Предложения принимаются в виде презентации в формате *.PPT, *.PDF или *.RTF.

Предложение должно включать:

1. Справку о партнере:

·     Название организации.
·     Название города, региона.
·     ФИО руководителя организации и лиц, непосредственно участвующих в оргработах.
·     Контакты для связи – телефоны офисный и мобильные + электронные адреса.
·     Сайт организации.
·     Опыт проведения подобных мероприятий.

2. Собственный интерес соорганизатора.

3. Справку о городе:

·     Численность населения.
·     Количество и краткое описание учреждений среднего и высшего профессионального образования (особенно важны УЗ, где преподаются информационные технологии).
·     Наличие экономических зон, технопарков, наукоградов и т.п.
·     Транспортная доступность (наиболее подходящие рейсы и маршруты самолетов и поездов из Москвы, Санкт-Петербурга и городов, находящихся поблизости от места проведения).

 4. Предложения по месту проведения

·     Здания, где будут проходить мероприятия (расположение, расстояние до гостиниц, и т.п.).
·     Основной зал для пленарного заседания (вместимость, состояние зала, видео-, аудиооборудование, количество и размер экранов).
·     Аудитории для работы секций (количество, вместимость каждой, расстояние их от зала, оборудование).
·     Техническая оснащенность (в т.ч. наличие подключений к Интернет, Wi-Fi для участников конференции, компьютерная техника, проекторы и др.).
·     Столовая/ресторан – вместимость зала, пропускная способность с учетом мощности кухни или партнерского кейтеринга.
·     Коммерческая сторона: надо ли платить за зал, аудитории, оборудование, если да, то каковы расценки; сколько примерно стоит обед на одного человека в текущих ценах.

5. Предложения по месту проживания:

·     Перечень гостиниц (вместимость каждой и расстояние до зала заседания), расположенных вблизи от места проведения.
·     Возможность привлечения фонда общежития вуза для проживания гостей конференции.

6. Предложения по культурной программе.
7. Возможности по привлечению поддержки властей (федеральных и региональных). Укажите, кого именно предполагается пригласить и какую именно форму поддержки можно ожидать (получение статуса поддержки, помощь в приглашении участников, очное приветствие и т.п.).
8. Планируемый к участию состав руководства организации, планируемый объем привлечения к проведению конференции сотрудников и студентов.
9. Возможности по привлечению к участию в Конференции ИТ-преподавателей региона.
10. Возможности по привлечению софинансирования (из регионального бюджета или региональных спонсоров).

В заключение заявки просьба подтвердить готовность провести конференцию в два дня в традиционные для нее даты (выпадают на неделю 18-19 мая 2023 года), либо предложить другие даты во второй половине весны 2023 г.

Будем признательны членам АПКИТ и другим заинтересованным организациям за предложения по месту проведения конференции в 2023 году, возможным партнерам по организации конференции и по соорганизаторам мероприятия.

Предложения о месте проведения, об организациях-исполнителях и партнерах по организации конференции принимаются до конца 2022 г.

Контактная информация: https://it-education.ru/conf2023/contacts/.