Размещение докладчиков и участников конференции

Уважаемые участники конференции, напоминаем, что проезд, проживание и питание оплачиваются вами самостоятельно.

Ниже представлен список гостиниц, которые оргкомитет может рекомендовать для проживания участников конференции: они расположены в пешей доступности от университета и отвечают требованиям по качеству обслуживания.

_______________________________________________________________

Гостиница «Золотая Долина», ул. Ильича, 10, Советский район, микрорайон Академгородок, Новосибирск (находится в 300 метрах от нового корпуса НГУ – 5 мин. пешком).
Контактный тел./факс. (383) 330 19 16, e-mail: booking@sbras.nsc.ru

Обязательно при бронировании гостиницы на сайте booking@sbras.nsc.ru в поле о пожеланиях/примечаниях указывать кодовое слово «Конференция АПКИТ». 

_______________________________________________________________

Возможно размещение в студенческом кампусе Новосибирского государственного университета

Участникам, прибывающим на конференцию, предоставляются места для временного проживания в студенческом общежитии №1б по адресу: ул. Ляпунова, д.2. Стоимость проживания: 750 руб./сутки*

*Расчет времени проживания ведется с момента заселения до 12 часов следующего дня (сутки). Каждые последующие сутки считаются с 12 часов текущего дня до 12 часов следующего дня.

Заявку на бронирование мест в студенческом кампусе подавать здесь: https://forms.gle/5XY4p6jvZtX3cVTu9

Порядок заселения в общежитие и произведения расчета.
Физическим лицам (оплата наличными средствами):
1. Прибыть в общежитие.
2. Обратиться на вахту. Предъявить паспорт.
3. Получить направление на оплату проживания.
4. Произвести оплату. Оплата производится через терминал, расположенный в общежитии №1б (ул. Ляпунова, д.2) или в кассе НГУ в рабочие часы (ул. Пирогова, д.1 новый корпус).
5. Предъявить чек об оплате заведующей общежитием или на вахте. Подлинник чека, оплативший сохраняет у себя для отчета в организации.
Помимо чека для отчета в организации, оплатившим проживание, как физическое лицо, необходимо получить в бухгалтерии НГУ (каб. №122 в новом административном корпусе) «Акт об оказании услуг». Обращаться с паспортом и подлинником чека в приёмные часы: 16.05.2019г. четверг с 14:00 до 17:00, 17.05.2019г. пятница с 14:00 до 16:00 либо через организаторов при регистрации!

Как правильно провести оплату через терминал?
На экране выбираете последовательно:
- Студгородок.
- Проживание.
- МВП.
- Вводите ФИО.
- Вводите даты проживания указанные в направлении.
- Вводите сумму.
- Производите оплату.
- Получаете чек.
Терминал сдачи не дает!!!

Юридическим лицам (оплата по безналичному расчету):
Безналичный расчет возможен при обязательном заключении «Договора об оказании услуг на проживание в НГУ».
О намерении заключения «Договора об оказании услуг» необходимо сообщить не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала конференции. Контактное лицо: Людмила Владимировна Мегаева, зам. декана ФИТ по внеучебным вопросам, e-mail: megaeva@post.nsu.ru, тел. 8 (383) 363-42-47.
Участникам, проживающим по «Договору об оказании услуг»:
1. Прибыть в общежитие.
2. В рабочее время обратиться к заведующей общежитием. В нерабочее время обратиться на вахту. Предъявить паспорт.
3. Во время регистрации передать 2 экземпляра подлинников договоров, подписанных и заверенных печатью своей организации, контактному лицу НГУ Мегаевой Людмиле Владимировне для подготовки пакета документов и получения счета на оплату услуг.