Конкурсный отбор базовой площадки для проведения конференции в 2025 году

АПКИТ объявляет о поиске соорганизатора на базе которого будет проведена XXIII открытая всероссийская конференция «Преподавание информационных технологий в России», запланированная на май 2025 года.

Конференция традиционно рассматривается как важный инструмент обмена передовым опытом в деле взаимодействия университетов и индустрии информационных технологий при участии государства.

Конференция проходит под эгидой Ассоциации предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ), развивается с 2003 г. и по сложившейся традиции проходит в одном из российских городов при поддержке региональных и федеральных органов власти, на базе одного из ведущих вузов региона. В предыдущие годы соорганизаторами конференции выступили Правительство Тверской области (Тверь, 2024), ННГУ(Нижний Новгород, 2023), МФТИ (Москва, 2020), НГУ (Новосибирск, 2019), МГТУ им. Н.Э. Баумана (Москва, 2018), САФУ (Архангельск, 2017), СПбГУ (Санкт-Петербург, 2016), ПГНИУ (Пермь, 2015), КФ(П)У (Казань, 2014), ВГУ (Воронеж, 2013), МГУ им. М.В. Ломоносова (Москва, 2012). Подробнее о конференции 2024 года см. в Программе (http://it-education.ru/conf2024/agenda/) и в Решении конференции (http://it-education.ru/conf2024/agenda/reshenie.php).

Конференция затрагивает вопросы подготовки кадров для ИТ-отрасли такие как текущие вызовы в подготовке кадров, ИТ-образование в условиях новой технологической реальности, качество практической подготовки специалистов в новых условиях, ИТ-образование на протяжении всей жизни, ИТ-образование в школе.

Работа конференции организована в виде пленарных дискуссий, круглых столов и мастер-классов. В ходе пленарного заседания планируется обзор текущей ситуации в области ИТ, новых технологических трендов, представление лучших практик взаимодействия индустрии и образования. Запланированы доклады и дискуссии по современным трендам экономики данных; по подготовке и переподготовке кадров для ИТ-компаний, цифровых предприятий и индустрии микроэлектроники; по подходам к решению вопросов ИТ-образования на федеральном и региональном уровнях и в конкретных университетах. Готовятся круглые столы с участием ведущих специалистов по актуальным тематикам, в том числе по вопросам развития системы среднего профессионального образования в области ИТ и по теме подготовки востребованных специалистов для создания отечественных программно-аппаратных решений и комплексов.

Обязанности соорганизатора:

Участие в подготовке конференции:

подготовка план-графика проведения конференции,
привлечение к участию представителей региональных вузов и органов власти,
разработка и проведение программы Повышения квалификации для участников конференции,
подготовка оригинал-макета сборника тезисов, его издание и публикация в РИНЦ,
формирование пакета участников: тиражирование программы, беджей и раздаточных материалов, комплектование пакета,
предоставление и подготовка помещений к проведению конференции, в т.ч. размещение информационных стоек (и/или выставочных стендов с предоставлением компьютеров и подключением электричества) спонсоров конференции, их баннеров и флагов,
разработка и обеспечение логистики перемещения участников и грузов,
бронирование гостиниц,
обеспечение точек питания и подготовка торжественного ужина/фуршета в первый день проведения конференции,
подготовка культурной программы,
приглашение местной прессы и телевидения.

Участие в проведении конференции:

организация интернет-трансляции (и запись) всех заседаний конференции,
техническая поддержка оборудования в местах проведения конференции,
трансфер участников от/к местам проведения конференции от/к гостиницам и вокзалам,
привлечение волонтеров для оргработ на конференции,
регистрация участников, обеспечение проведения запланированных мероприятий,
помощь участникам по возникающим вопросам,
проведение фотосъемки мероприятий.

Участие в подведении итогов конференции, публикация сборника конференции в РИНЦ.

Соорганизатор конференции получает:

Статус официального партнера по организации.
Указание партнера на официальном сайте конференции, официальном сайте АПКИТ, в сборнике трудов конференции, во всех информационных письмах и пресс-релизах по конференции.
Методологическую поддержку АПКИТ.
Софинансирование от привлеченных спонсоров (работу по привлечению спонсоров осуществляет АПКИТ).
Представительство в программном комитете конференции (по согласованию с руководством ПК).

Требования к предложениям:

Предложения принимаются в виде презентации в формате *.PPT, *.PDF или *.RTF.

Предложение должно включать:

1. Справку о партнере:

Название организации.
Название города, региона.
ФИО руководителя организации и лиц, непосредственно участвующих в оргработах.
Контакты для связи – телефоны офисный и мобильные + электронные адреса.
Сайт организации.
Опыт проведения подобных мероприятий.

2. Собственный интерес соорганизатора.

3. Справку о городе:

Численность населения.
Количество и краткое описание учреждений среднего и высшего профессионального образования (особенно важны УЗ, где преподаются информационные технологии).
Наличие экономических зон, технопарков, наукоградов и т.п.
Транспортная доступность (наиболее подходящие рейсы и маршруты самолетов и поездов из Москвы, Санкт-Петербурга и городов, находящихся поблизости от места проведения).

4. Предложения по месту проведения

Здания, где будут проходить мероприятия (расположение, расстояние до гостиниц, и т.п.).
Основной зал для пленарного заседания (вместимость, состояние зала, видео-, аудиооборудование, количество и размер экранов), минимальная вместимость ~ 400 чел.
Аудитории для параллельной работы круглых столов и секций (количество, вместимость каждой, расстояние от Основного зала, оборудование), вместимость ~ 200 чел.
Аудитории для параллельной работы мастер-классов спонсоров, 4-5 шт. (количество, вместимость каждой, расстояние от Основного зала, оборудование), вместимость ~ 30-50 чел.
Техническая оснащенность (в т.ч. наличие подключений к Интернет, Wi-Fi для участников конференции, компьютерная техника, проекторы и др.).
Столовая/ресторан – вместимость зала, пропускная способность с учетом мощности кухни или партнерского кейтеринга.
Коммерческая сторона: надо ли платить за зал, аудитории, оборудование, если да, то каковы расценки; сколько примерно стоит обед на одного человека в текущих ценах.

5. Предложения по месту проживания:

Перечень гостиниц (вместимость каждой и расстояние до зала заседания), расположенных вблизи от места проведения.
Возможность привлечения фонда общежития вуза для проживания гостей конференции.

6. Предложения по культурной программе.

7. Возможности по привлечению поддержки властей (федеральных и региональных). Укажите, кого именно предполагается пригласить и какую именно форму поддержки можно ожидать (получение статуса поддержки, помощь в приглашении участников, очное приветствие и т.п.).

8. Планируемый к участию состав руководства организации, планируемый объем привлечения к проведению конференции сотрудников и студентов.

9. Возможности по привлечению к участию в Конференции ИТ-преподавателей региона.

10. Возможности по привлечению софинансирования (из регионального бюджета или региональных спонсоров).

В заключение заявки просьба подтвердить готовность провести конференцию в два дня в традиционные для нее даты (выпадают на неделю 15-16 мая 2025 года) либо предложить другие даты во второй половине весны 2025 г.

Будем признательны членам АПКИТ и другим заинтересованным организациям за предложения по месту проведения конференции в 2025 году, возможным партнерам по организации конференции и по соорганизаторам мероприятия.

Предложения о месте проведения, об организациях-исполнителях и партнерах по организации конференции принимаются до 15 сентября 2024 г.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

E-mail: edu@apkit.ru , тел. +7(495) 258-44-08, +7(903) 610-88-17.
Контактное лицо – Альминдеров Антон Владимирович.